Häufige Fragen zu ShiftWallet

ShiftWallet ist eine iPhone-App, mit der du deine Schichten erfasst und siehst, was sie nach deinen Regeln wert sind. In Deutschland heißt das: Brutto mit Grundlohn und Zuschlägen und dazu kostenlos ein geschätztes Netto. Die Feiertage kennt die App, auch die deines Bundeslands, und eigene Zuschlagsregeln gibt es mit Pro.

Was genau macht ShiftWallet?

Im Kern ist ShiftWallet eine Stempeluhr mit Taschenrechner. Beim Kommen tippst du auf Einstempeln, beim Gehen auf Ausstempeln, das geht auch an der Apple Watch. Wer das vergisst, trägt die Zeiten nach Feierabend ein. Daraus macht die App für jede Schicht Stunden, Nachtstunden und einen Betrag, auch wenn die Schicht über Mitternacht geht.

Am Monatsende tippst du das Brutto deiner Abrechnung ein und siehst, ob es zu deinen Schichten passt. Bei höchstens 1 % oder 1 € Unterschied (es zählt der größere Wert) passt die Abrechnung für die App.

Welche Zuschläge kann ich einstellen?

Beim Anlegen des Jobs ist die Vorlage für Zuschläge nach § 3b schon ausgewählt: Nacht von 20 bis 6 Uhr mit 25 %, Sonntag mit 50 % und Feiertage mit 125 %. Statt der Vorlage kannst du ohne Pro auch zwei Schalter nehmen: einen Nachtzuschlag von 25 % für die Zeit von 23 bis 6 Uhr und einen Feiertagssatz. Schaltest du beim Einrichten die Überstunden ein, gilt 1,5-fach ab 40 Stunden pro Woche.

Mit Pro legst du eigene Nachtstunden in vollen Stunden fest, etwa 21 bis 6 Uhr (in der App „Benutzerdefinierte Nachtstunden“), und bezahlst sie mit deinem Prozentsatz oder einem festen Betrag. Mit den „Tarifregeln“ nach Tag und Uhrzeit lässt sich auch ein Sonntagszuschlag einrichten oder ein eigener Satz ab Samstag 13 Uhr. Eigene Überstundenregeln wie „ab acht Stunden pro Schicht“, feste Zulagen und mehrere Jobs gibt es ebenfalls nur mit Pro.

Kann ShiftWallet die steuerfreien Zuschläge nach § 3b ausrechnen?

Für das Netto ja. Bei der kostenlosen Netto-Schätzung im Dashboard lässt die App steuerfreie Nacht-, Sonntags- und Feiertagszuschläge nach § 3b aus Lohnsteuer und Sozialabgaben heraus, ebenso Trinkgeld nach § 3 Nr. 51. Wer für einen Monat Zeile für Zeile sehen will, welcher Teil steuerfrei bleibt, rechnet das mit dem kostenlosen Zuschlagsrechner auf dieser Website nach.

Meine Zuschläge kommen erst einen Monat später. Kommt die App damit klar?

Ja. Bei vielen kommen Nacht- und Sonntagszuschläge erst einen Monat später. Die Prüfung der Lohnabrechnung kennt deinen Abrechnungskalender, also den Stichtag und den Monat, in dem deine Zuschläge ausgezahlt werden, und sagt dir, was eine Abweichung erklären könnte, bevor du reklamierst. Wie du das auch von Hand nachprüfst, steht in Lohnabrechnung prüfen.

Ist das ein offizieller Arbeitszeitnachweis?

Nein. Was du einträgst, bleibt deine eigene Liste, und die Zeiterfassung deines Arbeitgebers ersetzt sie nicht. Du kannst aber einen Stundennachweis mit Datum exportieren, als CSV kostenlos oder als PDF mit Pro. Darin steht bei jeder Schicht, wie und wann sie erfasst wurde (live gestempelt, nachgetragen, aus dem Dienstplan übernommen oder mit früherer Uhrzeit gestempelt), dazu jede spätere Änderung und Löschung. Diesen Verlauf kannst du in der App nicht löschen, und eine SHA-256-Prüfsumme verbindet PDF und CSV. Den Standort beim Einstempeln enthält der Nachweis nur, wenn du ihn beim Export auswählst. Unterschrieben ist er nicht. Als eigene Liste neben dem System des Arbeitgebers ist er trotzdem nützlich. Was in so eine Liste gehört, steht in Überstunden nachweisen.

Kann ich meinen Dienstplan importieren?

Ja, seit Version 2.4: aus dem Kalender, aus einer Datei oder von einem Foto, ohne abzutippen. Direkt mit ATOSS oder PI LOGA verbindet sich ShiftWallet nicht. Umgekehrt kann die App deine fertigen Schichten in den iOS-Kalender schreiben. Und wenn sich dein Plan jede Woche wiederholt, trägt Pro die Schichten nach einem Wochenplan selbst ein.

Brauche ich ein Konto?

Nein. Du kannst sofort loslegen, die Daten werden trotzdem in der Cloud gesichert. Ein Konto mit Apple, Google oder E-Mail kannst du jederzeit anlegen, dann kommen deine Daten auch auf ein neues Handy mit. Ohne Netz funktioniert die App weiter und gleicht ab, sobald du wieder online bist. Sperren kannst du sie mit Face ID.

Mehr zum Datenschutz

Auf Reddit nannte jemand als Bedingung für so eine App „eine klare info darüber, ob und was mit den Daten passiert, die ich da eingebe“ (r/arbeitsleben). Hier die Kurzfassung, die vollständige steht in der Datenschutzerklärung.

Die Lohnberechnung passiert auf deinem iPhone. Eine Kopie von Jobs, Schichten und Abrechnungen liegt außerdem bei Google Firebase, auch wenn du nie ein Konto anlegst.

Die App schickt Nutzungsstatistiken an Google Analytics for Firebase, zum Beispiel dass du eine Schicht gespeichert hast und wie lang sie war. Die hängen an einer zufälligen Kennung, nicht an deinem Namen oder deiner E-Mail. Abstürze meldet sie an Firebase Crashlytics, und Käufe prüft RevenueCat.

Abrechnungs-Scanner, KI-Analyse und „KI fragen“ sind Teil von Pro und eher ein Extra. Wenn du sie nutzt, gehen Daten über einen ShiftWallet-Server an OpenAI: beim Scannen das Bild oder der Text der Abrechnung, bei der Analyse und bei deinen Fragen die Schichten, Sätze und Beträge des ganzen Abrechnungszeitraums und die Fragen selbst. Der Server speichert diese Inhalte nicht. OpenAI bewahrt sie laut Datenschutzerklärung bis zu 30 Tage zur Missbrauchserkennung auf und trainiert damit nicht. Vorher fragt die App nach deiner Zustimmung, und wer das nicht will, tippt die Zahlen von der Abrechnung einfach selbst ein.

Werbung gibt es in der App keine, und Daten werden nicht verkauft. Die vollständige Datenschutzerklärung steht hier auf der Website. Wenn dir wichtig ist, dass gar nichts das Gerät verlässt, sind Apps mit rein lokaler Speicherung die bessere Wahl. Ein paar davon stehen im Vergleich.

Wer steckt hinter ShiftWallet?

Ich, Jan Daniel Naftanaila. Ich entwickle ShiftWallet allein. Wenn du einen Fehler findest oder dir in der App etwas fehlt, schreib an jan@digitalnafta.com, die Mails lese ich selbst. Dieselbe Adresse steht auf der Support-Seite, das Impressum unter Über mich und daneben die Nutzungsbedingungen.